Sử dụng Offset để tạo nhanh Data Validation trong Excel

Cập nhật ngày: 10/10/2024 - Đã có 17550 lượt xem bài viết này!
Sử dụng Offset để tạo nhanh Data Validation trong Excel
Bạn có một danh sách các Chi nhánh, danh sách này có thể thay đổi (thêm hoặc bớt), nhiệm vụ của bạn là tạo data validation list các Chi nhánh để người dùng có thể lựa chọn nhập giá trị trong danh sách này. Khi số lượng Chi nhánh tăng hoặc giảm thì data validation list này sẽ thay đổi theo.

Sử dụng Offset để tạo nhanh Data Validation trong Excel | Học Excel nâng cao ở đâu tốt?

Đặt vấn đề: 

Bạn có một danh sách các Chi nhánh, danh sách này có thể thay đổi (thêm hoặc bớt), nhiệm vụ của bạn là tạo data validation list các Chi nhánh để người dùng có thể lựa chọn nhập giá trị trong danh sách này. Khi số lượng Chi nhánh tăng hoặc giảm thì data validation list này sẽ thay đổi theo. Dữ liệu các danh sách chi nhánh nằm ở sheet “Danh sach chi nhanh”, tại sheet “Nhap lieu” cột B bạn cần cài đặt Data validation list các Chi nhánh, như hình sau:

Cách thực hiện

Bước 1: viết công thức hàm offset để tham chiếu đến vùng dữ liệu (nên viết công thức ngoài excel sau đó copy đưa vào source của list validation). 
Bước 2: Copy công thức Offset vừa viết, Chọn vùng cần cài đặt data validation list, vào Data -> tab setting -> mục allow chọn list, mục source: paste công thức vào -> OK, như hình sau:

Để có thể sẵn sàng thực hành bài tập này, các bạn vui lòng tải tài nguyên về tại đường dẫn:  https://imic.edu.vn/ky-nang-Excel/Thuc-hanh-02.xlsx

 

Tham khảo các khóa đào tạo nhân sự qua danh mục