Sử dụng Flash Fill để tách nhanh dữ liệu trong Excel | Học Excel nâng cao ở đâu tốt?
- Chức năng Flash Fill xuất hiện lần đầu từ phiên bản Excel 2013.
- Với chức năng này sẽ giúp người dùng xử lý dữ liệu như tách họ tên, tách ngày tháng, thời gian, tổ chức lại dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Để thực hiện chức năng này người dùng sẽ nhập dòng mẫu, từ dòng mẫu này, người dùng chọn tính năng Flash Fill.
- Tính năng Flash Fill sẽ tự dự đoán người dùng muốn xử lý dữ liệu như thế nào để thực hiện cho những dòng dữ liệu tiếp theo.
- Người dùng có thể sử dụng phím tắt CTRL + E để thực hiện tính năng này.
Đặt vấn đề:
- Dữ liệu bạn đang có 1 cột Họ và tên đầy đủ, bạn muốn tách cột Họ và tên này thành 2 cột là Họ và tên đệm và cột Tên.
Cách thực hiện
- Bước 1: tại dòng dữ liệu đầu tiên bạn điền dòng dữ liệu mẫu như hình sau:
- Bước 2: tại ô mẫu của cột “Họ và tên đệm” (ô B4 như hình trên) bạn vào tab Data >> click Flash Fill hoặc ấn phím tắt Ctrl+E. Dữ liệu sẽ tự nhận diện và đổ vào các dòng tiếp theo. Tương tự như vậy với cột “Tên”: chọn ô mẫu (ô C4 như hình trên rồi ấn Ctrl+E. Kết quả thu được:
- Để có thể sẵn sàng thực hành bài tập này, các bạn vui lòng tải tài nguyên về tại đường dẫn: https://imic.edu.vn/ky-nang-Excel/Thuc-hanh-01.xlsx