Chia sẻ Add-ins với 06 hàm rất hữu ích khi làm việc Excel

Chia sẻ Add-ins với 06 hàm rất hữu ích khi làm việc Excel

                    Tài liệu này được viết ra nhằm mục đích hướng dẫn mọi người cách sử dụng các hàm Excel Add-Ins do phòng đào tạo IMIC thực hiện, giúp người sử dụng nâng cao hơn hiệu quả trong việc xử lý dữ liệu trong Excel. Chi tiết như sau:

A – Cách tích hợp Add-Ins vào Excel để sử dụng hàng ngày?

• Bạn được cung cấp 1 tệp file có tên: IMIC Add-ins Function.xlam (đây là 1 Add-ins chứa các hàm xử lý dữ liệu Excel).
• Để sử dụng được các hàm có trong Add-ins này thì bạn cần tích hợp vào bộ Office Excel trên máy tính của mình. Từng bước tích hợp như sau:
  • Bước 1: Trong cửa sổ Excel bất kỳ bạn chọn File > Options > Add-ins như hình:

• • Bước 2: Sau khi bấm nút “Go” sẽ bật ra 1 cửa sổ để cho chúng ta có thể gắn được tệp file Add-ins vào.

B – Hướng dẫn sử dụng các hàm Excel

1. Hàm Bỏ dấu tiếng việt?

• Sử dụng để loại bỏ tất cả các ký tự dấu tiếng việt trong chuỗi.
• Cú pháp:

bo_dau_tieng_viet_imic (text)

• Trong đó:
  • Text: là chuỗi dữ liệu cần xử lý.
• Kết quả: Hàm sẽ loại bỏ đi toàn bộ các ký tự dấu và chỉ giữ lại các ký tự không dấu.
• Ví dụ:

= bo_dau_tieng_viet_imic (“Nguyễn Văn A”)

• Kết quả: Nguyen Van A
• Tham khảo cách sử dụng hàm ngoài bảng tính Excel (6. Add-ins Function.xlsx)

2. Hàm Tách các SỐ trong chuỗi?

• Sử dụng để tách ra các giá trị là SỐ trong chuỗi hiện thời.
• Cú pháp:

tach_so_trong_chuoi_imic (text)

• Trong đó:
  • Text: là chuỗi dữ liệu cần xử lý.
• Kết quả: Hàm sẽ trả về các giá trị là SỐ và loại bỏ đi những ký tự không phải là số.
• Ví dụ:

= tach_so_trong_chuoi_imic (“abcd6ef789gh87899”)

• Kết quả: 678987899

3. Hàm Tách các KÝ TỰ trong chuỗi?

• Sử dụng để tách ra các KÝ TỰ trong chuỗi hiện thời.
• Cú pháp:

tach_ky_tu_trong_chuoi_imic(text)

• Trong đó:
  • Text: là chuỗi dữ liệu cần xử lý.
• Kết quả: Hàm sẽ trả về các giá trị là KÝ TỰ và loại bỏ đi những SỐ trong chuỗi.
• Ví dụ:

= tach_ky_tu_trong_chuoi_imic (“abcd6ef789gh87899”)

• Kết quả: abcdefgh

4. Hàm Tách họ và tên trong chuỗi?

• Sử dụng để tách phần TÊN, ĐỆM, HỌ ở cột “Họ và tên” trong Excel 1 cách nhanh nhất và tiện ích nhất.
• Cú pháp:

tach_ho_va_ten_imic (text, [option], [delimiter])

• Trong đó:
  • Text: là chuỗi dữ liệu cần xử lý.
  • Option: là tùy chọn cách xử lý dữ liệu (mặc định = 0):

• Option = 0: Lấy về phần TÊN trong Họ và tên.
• Option = 1: Lấy về phần ĐỆM trong Họ và tên.
• Option = 2: Lấy về phần HỌ trong Họ và tên.
  • Delimiter: là tùy chọn về ký tự phân tách (mặc định là khoảng trống “ ” )
• Đối số Option là tùy chọn, mặc định giá trị là 0 khi người dùng ko cung cấp.
• Đối số Delimiter là tùy chọn, mặc định giá trị là khoảng trống “ ”.
• Ví dụ:

= tach_ho_va_ten_imic (“Trần Thị Thanh Hằng”)

• Kết quả: Hằng
• Tham khảo cách sử dụng hàm ngoài bảng tính Excel (6. Add-ins Function.xlsx)

5. Hàm Chuyển đổi SỐ VNĐ thành CHỮ?

• Sử dụng chuyển đổi giá trị SỐ ra thành CHỮ VNĐ.
• Cú pháp:

Vnd_imic (number)

• Trong đó:
  • Number: là giá trị SỐ cần chuyển đổi thành CHỮ VNĐ.
• Ví dụ:

= vnd_imic(180000)

• Kết quả: Một trăm tám mươi nghìn đồng chẵn
• Tham khảo cách sử dụng hàm ngoài bảng tính Excel (6. Add-ins Function.xlsx)

6. Hàm ghép chuỗi hóa đơn với ký tự phân tách?

• Sử dụng hàm này để ghép chuỗi với ký tự phân tách mặc định là “;”.
• Cú pháp:

Ghep_chuoi (vung, [kytu])

• Trong đó:
  • Vung: là vùng dữ liệu cần xử lý.
  • Kytu: là đối số tùy chọn, mặc định ký tự phân tách là “;”.
• Ví dụ:

= ghep_chuoi (c1:c20)

Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây: 

Download ứng dụng tại đây!