Copilot mang đến một cấp độ thông minh mới (nhân tạo nhưng vẫn thông minh) cho Power BI , cho phép người dùng tương tác với dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Từ việc tạo báo cáo chi tiết đến thực hiện các phép tính phức tạp và tạo ra thông tin chi tiết tường thuật, Copilot đơn giản hóa các tác vụ tốn thời gian theo truyền thống, trao quyền cho người dùng ở mọi cấp độ chuyên môn kỹ thuật.
--- DANH MỤC NỘI DUNG ---
1. Copilot cho Power BI là gì?
2. Copilot cho Power BI: Tự động hóa báo cáo?
2.1. Copilot cho Power BI: Bộ dữ liệu là chìa khóa
2.2. Tại sao tập dữ liệu lại quan trọng đến vậy?
3. Xây dựng bộ dữ liệu mạnh mẽ: Bismart có thể giúp ích như thế nào?
3.1. Tầm quan trọng của thiết kế nhất quán trong các báo cáo do Copilot tạo ra
3.2. Tại sao thiết kế nhất quán lại quan trọng?
4. Đảm bảo tính nhất quán với chủ đề Power BI
5. Copilot đơn giản hóa nhưng không thay thế
Copilot là một tính năng GenAI được tích hợp vào Power Platform của Microsoft , giúp nâng cao trải nghiệm Power BI một cách liền mạch . Hoạt động như một trợ lý ảo, Copilot hiểu và phản hồi các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, loại bỏ nhu cầu về thuật ngữ kỹ thuật hoặc đào tạo nâng cao. Người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu của họ và Copilot cung cấp kết quả có thể thực hiện được.
Chức năng này đại diện cho một bước tiến đáng kể, vì nó cho phép những người dùng ít am hiểu kỹ thuật trong một công ty tạo ra các báo cáo của riêng họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là người dùng phải tuân theo một số tiêu chí thiết kế nhất định khi tạo báo cáo Power BI của họ bằng Copilot . Cách tốt nhất để thống nhất thiết kế và giao diện của tất cả các báo cáo của công ty, cho dù được Copilot tạo ra hay không, là thông qua việc tạo các chủ đề Power BI .
Kể từ khi Microsoft Copilot cho Power BI được phát hành , đã có nhiều cuộc thảo luận về việc tự động hóa báo cáo và phân tích dữ liệu.
Copilot là một công cụ giúp đơn giản hóa đáng kể việc tạo báo cáo bằng cách tạo báo cáo dựa trên các lời nhắc đơn giản được diễn đạt bằng ngôn ngữ tự nhiên. Chức năng này đặc biệt hữu ích đối với các nhà quản lý và chuyên gia cấp trung cần xem và phân tích báo cáo về các lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Tuy nhiên, Copilot không phải là giải pháp kỳ diệu . Như thường lệ, hiệu quả của nó phụ thuộc vào nền tảng vững chắc để làm việc.
Sự thành công của bất kỳ báo cáo nào được tạo bằng Copilot đều liên quan trực tiếp đến chất lượng của tập dữ liệu cơ bản. Để Copilot hoạt động tốt nhất và thực hiện đúng lời hứa, một tập dữ liệu được xây dựng tốt với kiến trúc vững chắc là điều cần thiết .
Bộ dữ liệu là nền tảng mà Copilot hoạt động. Nếu dữ liệu không có cấu trúc logic, không đầy đủ hoặc thiếu kiến trúc được thiết kế tốt, Copilot sẽ gặp khó khăn trong việc tạo báo cáo hữu ích hoặc trích xuất thông tin chi tiết có giá trị. Nói cách khác, Copilot chỉ tốt bằng dữ liệu mà nó nhận được .
Một tập dữ liệu được xây dựng tốt sẽ đảm bảo rằng:
- Dữ liệu nhất quán và có liên quan.
- Mối quan hệ giữa các bảng và trường rõ ràng và được xác định rõ ràng.
- Kiến trúc dữ liệu hiệu quả, cho phép truy cập và phân tích liền mạch.
- Nếu không có nền tảng vững chắc này, ngay cả một công cụ tiên tiến như Copilot cũng sẽ có khả năng hạn chế.
- Thiết kế dữ liệu logic: Chúng tôi cấu trúc thông tin một cách rõ ràng và mạch lạc.
- Tối ưu hóa kiến trúc: Đảm bảo dữ liệu có thể truy cập được và dễ phân tích.
- Chuẩn bị sẵn sàng để phân tích: Tạo các tập dữ liệu được chuẩn bị để tạo ra thông tin chi tiết và hình ảnh trực quan với ít trở ngại nhất.
Copilot cho Power BI là một công cụ cực kỳ hữu ích để tạo báo cáo nhanh chóng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các báo cáo do Copilot tạo ra có xu hướng chung chung về thiết kế . Đây có thể là một nhược điểm đối với các tổ chức muốn duy trì bản sắc trực quan nhất quán trên tất cả các báo cáo.
Trong một tổ chức, tính nhất quán về mặt hình ảnh trong các báo cáo không chỉ củng cố bản sắc thương hiệu mà còn cải thiện khả năng hiểu và phân tích dữ liệu. Thiết kế thống nhất về màu sắc, kiểu chữ và phong cách hình ảnh đảm bảo rằng cả người dùng nội bộ và bên ngoài đều có thể nhận ra các báo cáo là một phần của cùng một tổ chức, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín.
Để duy trì tính đồng nhất này, điều cần thiết là sử dụng các chủ đề tùy chỉnh trong Power BI . Các chủ đề cho phép các tổ chức thiết lập bảng màu, kiểu và phông chữ được xác định trước tự động áp dụng cho tất cả các báo cáo, bao gồm cả các báo cáo được tạo bằng Copilot. Điều này cho phép người dùng:
- Tự động thiết kế: Áp dụng chủ đề cho bất kỳ báo cáo nào, bất kể người tạo báo cáo là ai.
- Đảm bảo tính đồng nhất: Tất cả báo cáo sẽ có cùng giao diện, phù hợp với bản sắc trực quan của tổ chức.
- Đơn giản hóa việc chỉnh sửa: Ngay cả các báo cáo được tạo tự động cũng có thể được điều chỉnh theo thiết kế mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Mặc dù Copilot giúp bạn tạo báo cáo nhanh chóng, nhưng nó vẫn là một công cụ đòi hỏi dữ liệu được chuẩn bị kỹ lưỡng để hoạt động hiệu quả. Vì lý do này, việc đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị và tối ưu hóa dữ liệu là điều cần thiết trước khi tận dụng công nghệ này.