1. Các loại nguồn dữ liệu Power BI hỗ trợ

Power BI phân loại các nguồn dữ liệu thành các nhóm chính sau:

1.1. File (Tệp tin)

Bao gồm:
•   Excel Workbook (.xlsx)
•   Text/CSV (.txt, .csv)
•    XML, JSON
•    Folder (thư mục chứa nhiều file)
•    PDF, Parquet
•    SharePoint Folder
Đây là những nguồn phổ biến, đặc biệt hữu ích khi làm việc với dữ liệu lưu trữ cục bộ hoặc trên SharePoint.

1.2. Database (Cơ sở dữ liệu)

Power BI hỗ trợ kết nối với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu như:
•    SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL
•    IBM DB2, SAP HANA, Google BigQuery
•    Access, SQL Server Analysis Services
•    Việc kết nối này cho phép truy xuất dữ liệu trực tiếp từ các hệ thống quản lý dữ liệu doanh nghiệp.

1.3. Power Platform & Azure

   Kết nối với các dịch vụ của Microsoft như:
•    Power BI Datasets, Dataverse, Power Apps
•    Azure Blob Storage, Azure SQL Database, Azure Data Lake
   Điều này giúp tích hợp dữ liệu từ các nền tảng đám mây của Microsoft một cách liền mạch.

1.4. Online Services (Dịch vụ trực tuyến)

Bao gồm các dịch vụ như:
•    SharePoint Online, OneDrive, Google Analytics
•    Salesforce, Dynamics 365, GitHub, Facebook
•    Power BI cung cấp các trình kết nối tích hợp sẵn để truy xuất dữ liệu từ các dịch vụ này.

1.5. Other (Khác)

Bao gồm:
•    Web (nhập URL để lấy dữ liệu từ trang web)
•    ODBC, OLE DB
•    R Script, Python Script
•    Spark, Hadoop
Nhóm này cung cấp sự linh hoạt để kết nối với các nguồn dữ liệu không phổ biến hoặc tùy chỉnh.

2. Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI

- Bước 1: Mở Power BI Desktop
Sau khi khởi động Power BI Desktop, chọn tab Home và nhấn vào Get Data
- Bước 2: Chọn loại nguồn dữ liệu
Trong cửa sổ Get Data, bạn sẽ thấy danh sách các nguồn dữ liệu phổ biến. Nếu không thấy nguồn dữ liệu mong muốn, nhấn More... để xem đầy đủ các loại nguồn.
- Bước 3: Thiết lập kết nối
Sau khi chọn nguồn dữ liệu, Power BI sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin kết nối như đường dẫn file, URL, hoặc thông tin đăng nhập.
- Bước 4: Chọn bảng dữ liệu
Cửa sổ Navigator sẽ hiển thị các bảng hoặc sheet có trong nguồn dữ liệu. Chọn những bảng bạn muốn sử dụng.
- Bước 5: Tải hoặc chuyển đổi dữ liệu
•    Load: Tải dữ liệu trực tiếp vào Power BI.
•   Transform Data: Mở Power Query Editor để làm sạch và chuyển đổi dữ liệu trước khi tải vào.

3. Kết nối với Excel và Folder

   3.1. Kết nối với Excel

   Chọn Excel Workbook trong Get Data, sau đó chọn file Excel từ máy tính. Trong cửa sổ Navigator, chọn các sheet bạn muốn sử dụng và nhấn Load hoặc Transform Data.

   3.2. Kết nối với Folder

   Chọn Folder trong Get Data, sau đó chọn thư mục chứa các file dữ liệu. Power BI sẽ hiển thị danh sách các file trong thư mục. Bạn có thể chọn Combine & Load để gộp dữ liệu từ các file hoặc Combine & Transform Data để chỉnh sửa trước khi tải vào.

4. Kết nối với SharePoint và OneDrive

Để kết nối với file Excel trên SharePoint hoặc OneDrive:
+   Sao chép đường dẫn đến file Excel.
+   Trong Power BI, chọn Get Data > Web.
+   Dán đường dẫn đã sao chép vào và nhấn OK.
+   Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn khi được yêu cầu.
=> Lưu ý: Đảm bảo rằng dữ liệu trong Excel được định dạng dưới dạng bảng (Table) để Power BI có thể nhận diện và tải dữ liệu chính xác.

5. Kết luận

   Power BI hỗ trợ kết nối với đa dạng nguồn dữ liệu, từ file cục bộ đến các dịch vụ đám mây và cơ sở dữ liệu doanh nghiệp. Việc hiểu rõ cách thiết lập và quản lý các kết nối này sẽ giúp bạn xây dựng báo cáo và dashboard hiệu quả, phục vụ cho việc phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

  Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc kết nối Power BI với các nguồn dữ liệu cụ thể hoặc gặp vấn đề trong quá trình thiết lập, hãy để lại câu hỏi để được trợ giúp chi tiết hơn.